Veiledningen gjelder MARC-poster opprettet og katalogisert ved hjelp av AI Metadata Assistant.
NB! Før post opprettes er det viktig å sjekke at posten ikke fins i katalogen fra før.
Postens status ved opprettelse
Det er viktig å huske at en katalogpost opprettet av AI MD Assistant er et utkast/forslag til katalogisering og ikke en ferdig post. Assistenten gir katalogisator et grunnlagsmateriale, men postene må revideres og kvalitetssikres.
Assistenten oppretter automatisk poster med Level [00] Default Level (00). Etter / ved redigering kan man gi posten en høyere level f.eks. [80] Kat 2
Redigering av AI-generert post
AI-genererte poster kan avvike fra poster som originalregistreres. Dette gjelder bruk av felt, men også mer overordnede elementer som språk, tegnsetting og registreringskonvensjon.
Katalogiseringsspråket for BIBSYS-konsortiet er norsk bokmål. Opplysninger som ikke er hentet fra dokumentet skal skrives på norsk. Engelsk språk fra AI MD Assistant kan beholdes i innholdsnoter (505) og sammendragsnoter (520) hvis det vurderes som hensiktsmessig.
Dersom posten mangler nødvendige felt, må disse legges til.
De enkelte feltene
Postene skal følge RDA original, se beskrivelse av de enkelte felt, eksempelsamling for ulike materialtyper samt veiledningen «Gjenbruk av poster» i verktøykassa.
Under følger en veiledning til enkelte felt som har vist seg å være spesielt utsatt for feil / er særegne for AI-poster og derfor trenger en ekstra sjekk. Det er viktig å gå igjennom alle felt i posten og se at de følger RDA-reglene.
LDR/05 Postens status – skal ha koden: n – Ny
LDR/09 Tegnkodeskjema – skal ha koden: a – UCS/Unicode.
LDR/17 Beskrivelsesnivå – skal ha koden: # – fullstendig (Forutsetter at katalogisator har kvalitetssikret og fullkatalogisert posten)
LDR/18 Katalogiseringsskjema – Eventuelle ISBD-tegn fjernes, koden settes til c
008 – Kontrollfelt
Må sjekkes i sin helhet da datakvaliteten kan variere. Se egen veiledning for feltet.
020 – ISBN
Sjekk at ISBN i 020 $a er korrekt og gjelder den ressursen som er beskrevet i posten.
Posten skal kun inneholde ISBN for den ressursen som katalogiseres, ved f.eks trykte bøker skal ISBN for elektroniske (eller andre) versjoner slettes.
040 – Katalogiseringskilde
Genereres ikke av AI MD Assistant, må legges på manuelt eller ved hjelp av mal.
041 – Språkkoder
Hvis dokumentet inneholder flere språk: Se veiledning for feltet
Dersom dokumentet har kun ett språk skal AI-generert 041-felt slettes.
1XX – Hovedordningsord
1XX-felt gjennomgår autoritetskontroll. Nødvendige delfelt legges til om disse mangler eller korrigeres om de inneholder feil.
AI MD Assistant legger på $e, så denne må endres til $4 med riktig relasjonskode.
Liste over koder: Liste over relasjoner RDA
3XX – Fysisk beskrivelse
Feilene/manglene i 300, 336, 337 og 338 kan løses ved bruk av maler / normalisering.
Se beskrivelse nederst i dokumentet. Dersom man ikke bruker maler / normalisering må følgende endres manuelt:
300 – dersom det genereres data her er den gjerne feil. Data må rettes og begrep (f.eks pages) må oversettes til norsk.
336-, 337- og 338: Se veiledning for de enkelte felt
4XX – Serie
Om førsteindikator i 490 ikke har verdien 1, endres denne til 1 og tilhørende 8XX- felt opprettes. Dersom serie-felt ikke opprettes automatisk, må dette registreres manuelt.
5XX – Noter
Det må utvises skjønn ved gjennomgang av notefeltene. Innholdsnoter (505) og sammendragsnoter (520) bør såfremt de ikke inneholder feil beholdes, selv om språket avviker fra katalogiseringsspråket (norsk).
Det kan bli opprettet noter både på engelsk og på ressursens språk. Begge beholdes så fremt de ikke inneholder feil.
$y Generated by AI beholdes
588 – Kilde for opplysningene
Følgende note opprettes av AI MD Assistant og skal beholdes:
$$a Part of the metadata in this record was created with the help of AI
6XX – Emneord
Feltene beholdes så lenge de ikke inneholder feil. Følg veiledning for 6XX-feltene.
Det skal utføres autoritetskontroll på navneautoriteter mot BARE (BIBSYS Autoritetsregister) før lagring.
70X-75X – Bi-innførsler
7XX-felt gjennomgår autoritetskontroll. Nødvendige delfelt legges til om disse mangler eller korrigeres om de inneholder feil.
AI MD Assistant legger på $e, så denne må endres til $4 med riktig relasjonskode.
Liste over koder: Liste over relasjoner RDA
Metoder for opprettelse av poster
Det finnes ulike metoder for opprettelse av AI-genererte poster. Hvis man ikke allerede har en post i basen, er det «Create with AI Assistant» som gjelder. Hvis man har en post i Alma, men ønsker å berike denne, benytter man «Enhance with AI Assistant».
Tilpasninger ved opprettelse av AI-poster
For å få til en enklere og mer konsekvent redigering av postene, anbefales det å bruke maler / templates ved opprettelse av posten, og normaliseringsregelen «UBB – hylleklare bøker» etter opprettelse.
Annet
Slik AI MD Assistant fungerer i dag er den mest hensiktsmessig brukt på f.eks dokumenter som har mye tekst på tittelsider/omslag, gotisk skrift og der det ikke fins hjelp i import fra andre kilder og da i hovedsak for å spare tid på tasting av data.