Oppdatert: 2022-10-27
Gratisressurser
Gratisressurser og beholdningsinformasjon
Ressurser som er fritt tilgjengelige på nettet (Open Access) registreres som Electronic resources med portfolio på bibliografisk post, på samme måte som andre e‑ressurser. (Se eksempel for E-bok med personlig forfatter)
Det registreres ikke en egen «gratis‑løsning» uten beholdning, basert på 856 + $z Gratis og lokalt felt 999.
Lokal portfolio
Gratisressurser skal alltid ha beholdning som Electronic portfolio (via CZ eller NZ):
- Dersom det finnes en egnet post i CZ, aktiveres portfolio der.
- Hvis ikke, opprettes/gjenbrukes post i NZ, og det legges til en lokal portfolio med:
- URL til ressursen
- eventuelle OA‑innstillinger
- eventuelle lokale noter (f.eks. leverandør, lisensinformasjon eller intern merknad).
Fordeler:
- Biblioteket får oversikt over hvilke gratisressurser det tilbyr (som beholdning).
- Det er mulig å kjøre ekstern lenkesjekk og rydde bort uaktuelle ressurser.
- Portfolien hindrer at posten blir slettet ved større ryddejobber (så lenge det finnes aktiv beholdning).
Veiledning til opprettelse av lokale collections og portfolios: se Alma‑dokumentasjon for Opprette local electronic collection med local portfolios.