Om e-ressurser

Oppdatert: 2020-11-17

Om e-ressurser

Med e-ressurser menes her ressurser (tekst, lyd, bilde, video) som er tilgjengelige via nett (nettressurser).

Poster i Community Zone

De fleste nettressurser med tilgang fra ekstern leverandør (Electronic resource) vil ha bibliografisk post i Community Zone (CZ). Når det finnes en post for ressursen i CZ, skal portfolio aktiveres her. Når portfolio aktiveres på posten i CZ, blir bibliografisk post opprettet i Institution Zone og i Network Zone (NZ) om portfolio på posten ikke er aktivert fra før. Sjekk at ressursen bare har én post i NZ etter aktivering. Hvis det finnes en annen NZ-post (dublett), meldes fra til institusjon som har beholdning på denne.

Poster i CZ er ofte mangelfulle og kan inneholde feil som hindrer gjenfinning. Alle institusjoner som har beholdning knyttet til en post i CZ kan korrigere og oppgradere posten. Merk at selv mindre endringer i en CZ-post fører til at teksten «Contributed by <Institution>» kommer opp under tittelen når posten søkes opp i CZ.

Poster i CZ oppdateres uregelmessig ved import, der eldre poster kobles med nye. Endringer vi gjør på en post i CZ kan bli overskrevet neste gang Ex Libris kobler posten med ny post fra en av sine leverandører. Så lenge vi ikke har sikkerhet for at informasjon vi registrerer i CZ ikke blir overskrevet maskinelt, anbefales ikke å legge arbeid i å fullkatalogisere poster i CZ.

Local extensions på poster CZ blir ikke overskrevet.

Electronic og Digital

Biblioteksystemet Alma skiller mellom nettressursene Electronic resource og Digital resource. Electronic resource er nettressurs med tilgang fra ekstern leverandør eller fra åpent tilgjengelige (gratis) nettressurser, mens Digital resource er nettressurs med tilgang fra digitale filer som er lagret lokalt, i Alma eller på lokal server.

Beholdningsinformasjon for Electronic resource registreres som Portfolio på bibliografisk post for e‑ressurs (gjelder både lisensierte og gratis e‑ressurser). Beholdningsinformasjon for Digital resource registreres som Representation på bibliografisk post for e‑ressurs når filene er mottatt fra ekstern leverandør. Når filene består av digitalisert materiale fra bibliotekets egne samlinger (lokale digitaliseringer), legges beholdningsinformasjon som Representation på bibliografisk post for det fysiske materialet.

Ny registreringspraksis for gratisressurser (fra mars 2026)

Ressurs som er fritt tilgjengelig på nettet registreres som gratis Electronic resource med portfolio på bibliografisk post. Gratisressurser skal ikke lenger registreres som 856‑lenke med lokal extension.

Valg av post (IZ/NZ/CZ)

  • Dersom det finnes en egnet bibliografisk post i CZ, skal portfolio for gratisressursen knyttes til denne posten på samme måte som for andre Electronic resources.
  • Dersom det ikke finnes en egnet post i CZ, opprettes eller gjenbrukes bibliografisk post i NZ, og gratisressursen registreres som portfolio på denne posten.
Registrering av portfolio for gratisressurs

Gratisressursen registreres som elektronisk beholdning ved å opprette en standalone portfolio eller legge til en ny portfolio på eksisterende bibliografisk post:

  • Velg ressurstype: Electronic (standalone portfolio eller portefølje under relevant elektronisk kolleksjon, etter lokal praksis).
  • Angi at ressursen er gratis / open access (f.eks. via egen tjenestetype, materialtype eller note, etter lokal konfigurasjon).
  • Registrer URL til ressursen i Portfolio (Linking information / Electronic location):
    • URL: Lenke til gratisressursen
    • Eventuell forklarende lenketekst (f.eks. eier av ressursen) registreres som note eller public note på portfolio.
  • Eventuell informasjon om materialtype (f.eks. «Fulltekst») kan registreres i relevant felt i portfolio (material type / public note).

Bibliografisk post skal ikke lenger inneholde 856‑felt for gratisressursen. Vedlikehold av lenker skal skje via portfolio.